Renseignements sur le

Service local d’information de Montréal et sa banlieue

Le Service local d’information de Montréal et sa banlieue (SLI) est un centre de service établi par plusieurs districts assez rapprochés les uns des autres pour que l’accès et les communications soient faciles. Sa fonction est d’aider les groupes qu’il sert à poursuivre leur but commun qui sont de transmettre le message Al-Anon aux familles et amis d’alcoolique qui souffrent. Le SLI est divisé en secteurs répartis selon les divisions géographiques naturelles de son territoire. Le SLI dessert environ cent quinze groupes Al-Anon dont une dizaine de groupes Alateen.

Le SLI s’est inspiré selon les directives Al‑Anon (G‑4)

1. Le fonctionnement du SLI:

-doit être inscrit dans l'annuaire téléphonique local dans le but d’offrir un service aux personnes qui cherchent de l’information sur Al-Anon et Alateen.

-doit posséder une adresse officielle pour toutes ses communications avec le Bureau des Services mondiaux et avec ses groupes membres, de même qu’avec les organismes extérieurs au mouvement Al-Anon/Alateen.

-publie et distribue des listes de réunions des groupes faisant partie de son territoire.

-produit son propre bulletin de nouvelles annonçant les activités locales.

-doit recevoir de la demande de renseignements faites par téléphone ou par lettre afin de diriger ces personnes vers le groupe le plus rapproché. Ce service est rendu possible par des bénévoles (12^ième étape)

-est la voie sur le plan local, pour le travail d’information publique et dans les institutions. L’agent de liaison est le lien avec la circonscription.

-tiens 2 fois par année des réunions auxquelles assistent tous les représentants du SLI pour donner des comptes rendus des activités.

2. Pouvoir décisionnel

En aucun temps et pour aucune considération, une décision ne doit être prise par une seule personne, peu importe sa fonction au sein du SLI.

Toute dépense excédant cinq cents dollars (500.00$) doit être votée par les comités exécutif et consultatif et par l'ensemble des représentants au Service local d'information (RSI). Font exception à cette directive les dépenses encourues pour l'impression des Carnets de réunions et du Manuel des structures du Service local d’information francophone de Montréal et sa banlieue

Une décision susceptible d’avoir des répercussions majeures sur l'ensemble des RSI et sur le SLI doit être soumise au vote des comités exécutif et consultatif et de l'Assemblée générale des RSI.

Les comités et sous-comités du SLI exercent leur pouvoir décisionnel selon leurs propres modalités. Si une décision prise par un comité ou un sous-comité du SLI menaçait d’affecter le SLI ou Al‑Anon dans son ensemble, le comité exécutif, après étude de la question, pourrait renverser la décision et demander aux membres du comité ou du sous-comité de revoir leur position.

3. Collaborateurs spéciaux

Le comité exécutif peut requérir la collaboration d'un membre Al‑Anon ou Alateen dont l’expérience personnelle ou professionnelle, ou l’expertise, lui permettrait d’accomplir une fonction particulière au sein du SLI. Les Directives (G-4) stipulent que les dirigeants d'un Service local d’information peuvent demander l'appui d'un professionnel pour les aider dans l'élaboration de certaines fonctions.

4. La double appartenance à Al-Anon /Alateen et AA

Les membres Al-Anon / Alateen qui sont également membres AA sont éligibles pour remplir des fonctions dans leur groupe Al-Anon ou Alateen. À cause de la nature exceptionnelle des deux programmes, les membres Al-Anon / Alateen qui sont également membres AA ne peuvent remplir aucune fonction au-delà du niveau du groupe puisque ces fonctions pourraient les amener à faire partie de la Conférence de services mondiaux. Pour plus de renseignements à ce sujet, voir Manuel de Service (FP-24/27).

LES FINANCES

1. La rémunération

Les membres des comités exécutif et consultatif ne sont pas rémunérés. Cependant, ils peuvent se faire rembourser les dépenses encourues pour assister aux réunions du comité ou pour tout autre déboursé légitime, sur présentation de pièces justificatives. Lire à ce sujet AT-1 point VII.4.a.

2. Le financement

Le budget du SLI est établi en fonction des dépenses de l'année précédente et des dépenses et revenus prévus pour l'année à venir. Le SLI est supporté financièrement par les groupes qu'il dessert à l'intérieur de ses limites géographiques; il ne devrait pas rechercher ou accepter d'argent de l'extérieur de son territoire. Les contributions volontaires ne sont pas une condition d'admission. Lire à ce sujet le feuillet P‑21: La Septième Tradition suggère...

Les autres revenus du SLI proviennent de la vente des carnets de réunions et pourraient également provenir d'articles divers vendus lors d'une activité de collecte de fonds. (Lire dans le manuel de service Al-Anon/Alateen (FP-24/27) page 73 et 74 sur cueillette de fonds et ventes de produits)

3. La signature des chèques

Tous les chèques et autres effets négociables sont conjointement signés, tirés, acceptés ou endossés par le président et ou vice-président et le trésorier du SLI. Cette directive s’applique uniquement aux transactions relatives au budget du SLI et ne concerne aucunement celui de ses comités et sous-comités.

LES OUTILS DU SLI DE MONTRÉAL et sa banlieue

1. Le Manuel des structures du Service local d’information francophone de Montréal et sa banlieue

Ce manuel décrit le cadre qui préside au bon fonctionnement du SLI de Montréal.

2. La Feuille de communication

La Feuille de communication, généralement sur papier rose, constitue le moyen par excellence de transmission des informations au SLI. La Feuille de communication doit être POSTÉE OU ENVOYÉE PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE AU PLUS TARD LE 10 DU MOIS PRÉCÉDANT LE MOIS DE PUBLICATION DE L’ANNONCE.

3. Le Carnet de réunions

Le Carnet de réunions du SLI constitue le moyen par excellence pour la diffusion des adresses et heures de réunions sur son territoire. Ceci en fait donc l’outil de base du travail de 12^e Étape téléphonique.

Le Carnet de réunions du SLI est distribué à chaque réunion de l’Assemblée générale des RSI ou par l'entremise du responsable de secteur.

4. Le Bulletin

Le Bulletin, généralement sur papier jaune, sert de véhicule aux groupes qui souhaitent annoncer leur anniversaire ou leurs assemblées ouvertes (une seule parution).

5. Les Nouvelles-Éclair

Les Nouvelles-Éclair, généralement sur papier vert, contiennent trois rubriques : la «Capsule d'information», les «Corrections» et les «Événements spéciaux

a) La Capsule d'information

La rubrique «Capsule d'information» permet au SLI de renseigner les groupes de son territoire sur des questions de service spécifiques ou d'intérêt général.

b) Les Corrections

La rubrique «Corrections» affiche les modifications ou changements à effectuer dans le Carnet de réunions. Le RSI ou son suppléant devrait lire la rubrique «Corrections» à chaque réunion.

c) Les Événements spéciaux

La nouvelle rubrique «Événements spéciaux» est insérée chaque fois que des groupes ou entités veulent annoncer des événements de type congrès régionaux, réunions ouvertes à caractère particulier (ex. : projection d’un film, etc.). Une seule parution par événement est autorisée.

(Tiré du Manuel des structures du SLI- 2004)